— Immobilien —

Kaufmännische Verwaltung

• Erledigung der Mieterangelegenheiten kaufmännischer Art
• Bemühungen um eine ständige Vermietung aller Objekte durch geeignete Mittel
• Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
• Überprüfung der Mietzinsansätze und deren Anpassungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
• Abschluss von Miet- und Hauswartverträgen, Kündigung oder Änderung bestehender Verträge
• Inkasso der Mietzinse, Nebenkosten und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben
• Buchführung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben
• Mahnwesen, Einleitung rechtlicher Schritte, Abschluss von Vergleichen
• Bezahlung der Rechnungen
• Erstellen der Nebenkostenabrechnung
• Führen der Liegenschaftenbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode
• Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben

Technische Verwaltung

• Erledigung der Mieterangelegenheiten technischer Art
• Erstellen und Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
• Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes
• Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes
• Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifzierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
• Abnahme und Übergabe Mietobjekte bei Mieterwechsel
• Weiterverrechnung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten, die gemäss Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen
• Abschluss von Versicherungsverträgen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
• Abschluss von Serviceverträgen

Kaufmännische Verwaltung

• Einberufung und die Leitung der Eigentümerversammlungen
• Führen der Beschlussprotokolle, das Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Rechnungsstellung und Inkasso von
  • zu leistenden Betriebskosten
  • Erneuerungsfondsbeiträgen inkl. Verwaltung des Fondsvermögen im Einvernehmen mit der Gemeinschaft
  • Mietzinsen und Nebenkosten für Gemeinschaftsanlagen
• Buchführung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben
• Vornahme aller Zahlungen aus den Verbindlichkeiten der Eigentümergemeinschaft
• Erstellen der Jahresrechnungen sowie eines Budgets
• Vertretung der Gemeinschaft nach aussen
• Ausarbeiten des Hauswartvertrages und Entlöhnung des Hauswartes

Technische Verwaltung

• Ausführen der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Erstellen und Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
• Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes
• Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes
• Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifzierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
• Abschluss von Versicherungsverträgen im Einvernehmen mit der Eigentümergemeinschaft
• Abschluss von Serviceverträgen

Andere Dienstleistungen

• Beratung und Bereinigungen im Grundbuchwesen

Vorleistungen

• Beschaffung und Sichtung der notwendigen Unterlagen
• Besichtigung des Objektes
• Prüfung der objekt- und marktbedingten Vermietbarkeit, Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Marktanalysen und Beratung des Auftraggebers

Hauptleistungen

• Festlegung der Mietzinse und allfälliger Mietzinsanpassungsvorbehalte sowie der Nebenkosten-Akontozahlungen oder Nebenkostenpauschalen
• Ausarbeitung und Bereitstellung der Vermietungsunterlagen, Durchführung von Inseratewerbung oder weiterer geeigneter Werbeaktionen
• Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungen mit Mietinteressenten, Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
• Ausarbeitung und Abschluss der Mietverträge und allfälliger Zusatzverträge:
  • Behandlungen von Mietzinsdepots (Sicherstellung gemäss OR)
• Organisation und Überwachung des Einzuges und Übergabe des Mietobjektes an den Mieter

Vorleistungen

• Beschaffung und Sichtung der notwendigen Unterlagen
• Besichtigung des Objektes
• Prüfung der objekt- und marktbedingten Vermietbarkeit, Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Marktanalysen und Beratung des Auftraggebers

Hauptleistungen

• Festlegung des Verkaufspreises
• Ausarbeitung und Bereitstellung der Verkaufsunterlagen, Durchführung von Inseratewerbung oder weiterer geeigneter Werbeaktionen
• Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungen mit Kaufinteressenten
• Abklärung und Beratung über Finanzierungsmöglichkeiten
• Abschlussverhandlungen, Mitarbeit und Weisungen bei der Ausarbeitung des Vertrages (Vor-, Kauf-, Kaufsrechts-, Baurechtsverträge usw.)
• Organisation und Teilnahme an der Beurkundung
• Übergabe des Objektes an den Käufer

Andere Dienstleistungen

• Beratung des Auftraggebers bei der Erstellung der Grundstückgewinnsteuerselbstdeklaration
• Bearbeitung von Garantieansprüchen
• Beratung bei der Projektierung von Überbauungen (Wohnprogramme, Grundrissgestaltung usw.)
• Parzellierungen
• Dienstbarkeitsverträge
• Bereinigungen

Erarbeitung des Begründungskonzeptes, einschliesslich

• allfälligem Parzellierungskonzept
• Festlegung der Sonderrechte
• Festlegung der ausschliesslichen Benutzungsrechte
• Festlegung von allfälligem Miteigentum, selbständig oder unselbständig
• Festlegung des Abrechnungskonzeptes von Betriebs- und Heizkosten
• nach Massgabe eine Prioritätenordnung und in Zusammenarbeit mit dem Grundbuchverwalter oder Notar

Beratung für den beurkundungsreifen Begründungsakt zu Stockwerkeigentum

Beratung und Ausarbeitung des Nutzungs- und Verwaltungsreglementes für die Stockwerkeigentümergemeinschaft

• Berechnung und Festlegung der diversen Kostenverteilschlüssel
• Festlegung der gemeinsamen und ausschliesslichen Benutzungsrechte

Beratung und Vertretung der Bauherrschaft im Zusammenhang mit:

• Marktanalysen zur Prüfung der optimalen Vermietungsmöglichkeiten sowie zur Bestimmung der Wohnungstypen bzw. der Mietobjekte
• Beratung der Grundrisse nach rationellen und kommerziellen Gesichtspunkten
• Baubegleitung; Organisation von Bausitzungen, Abfassen von Protokollen

Leitung eines Konsortium oder einer Gesellschaft

Führen der Buchhaltung (Baukonto)

• buchhalterische Prüfung und Behandlung der eingehenden, vom Architekten visierten Zahlungsanweisungen, Führen des Baukontos, Überwachen des Kostenvoranschlages
• laufende Rechnungskontrolle, Kontrolle allfälliger Garantierückbehalte und Prüfung der Schlussabrechnung, Kontrolle der Gesamtabrechnung

Finanzierung

• Besichtigung des Objektes
• Beschaffung der notwendigen Unterlagen, soweit sie vom Auftraggeber nicht bereitgestellt werden können
• Überprüfung der Miet-, Baurechts- und Dienstbarkeitsverträge sowie der An- und Vormerkungen
• Erstellen des Objekt-/Baubeschriebes
• Berechnung der erforderlichen Schatzungswerte
• Ausarbeitung des Schatzungsberichtes